EssentialPIM – gestor de informação pessoal

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ESSENTIALPIM – GESTOR DE INFORMAÇÃO PESSOAL

EssentialPIM é uma excelente e completíssima ferramenta de gestão de informação pessoal, (PIM = Personal Information Manager).

No mesmo programa, temos uma Agenda, um Gestor de Contactos, um Bloco de Notas, um Gestor de Passwords e um Cliente de E-mail. E o melhor de tudo? Tem uma versão gratuita!

A primeira vez que experimentámos este software, foi quando procurávamos uma alternativa ao Outlook do Microsoft Office. Normalmente, a Microsoft disponibiliza o Microsoft Outlook, (não confundir com o Outlook Express), em conjunto com outros programas do Microsoft Office ou individualmente mas qualquer das formas disponíveis torna muito dispendioso manter este programa actualizado. A questão é que, dado o potencial do Microsoft Outlook, não existem muitos gestores de informação pessoal alternativos à altura. Mas alguns, como o EssentialPIM, respondem muito bem a todas as nossas necessidades de gestão de informação pessoal se não necessitarmos de opções muito avançadas que normalmente só são requeridas por gestores de grupos de trabalho de grandes empresas.

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VERSÃO PORTÁTIL

O EssentialPIM possui também uma versão portátil que pode ser instalada numa pen drive permitindo-nos transportar sempre connosco toda a nossa informação essencial e utilizá-la em qualquer computador disponível. Uma vez que toda a informação fica guardada numa base de dados dentro da pasta da aplicação, é muito fácil manter cópias de segurança e não é necessário proceder a configurações complexas sempre que mudamos de computador ou reinstalamos o Windows como é o caso com o Microsoft Outlook.

 BLOCO DE NOTAS

Um dos módulos que achamos bastante útil é o bloco de notas que nos permite registar todo o tipo de informação organizada num sistema de pastas. É algo equivalente ao Evernote, mas offline e sem limitações de espaço. Perde na função de web clipping (que podemos aqui fazer por copy/past) mas ganha na facilidade de edição e arrumação da informação.

 WINDOWS, IOS E ANDROID

Estão disponíveis versões para Windows, iOS e Android em duas modalidades: a versão FREE e a versão PRONa versão PRO pode sincronizar a informação e e-mail com o Microsoft Outlook ou com o Calendário do Google e o Gmail e continuar a usar estas ferramentas em simultâneo. Chamamos, no entanto, a atenção para possíveis problemas com a sincronização. A possibilidade de sincronização com a aplicação para Android é também interessante em termos de mobilidade.

Se procura uma alternativa ao Microsoft Outlook, ou ás agendas de papel, recomendamos vivamente o EssentialPIM. Pode começar por usar a versão gratuita que tem algumas limitações e mais tarde comprar a versão PRO se achar que tem necessidade das funcionalidades extra. o melhor será experimentar a versão PRO por 30 dias (shareware) e depois decidir se a versão gratuita é suficiente para si.

Clique aqui para aceder ao website do EssentialPIM onde pode fazer download das versões free e pro (funcional por 30 dias).

Durante o processo de instalação do software é-lhe dada a opção de escolher a Língua, incluindo português europeu ou brasileiro.

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WEBSITE: www.essentialpim.com

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